Орган з оцінки відповідності «Центр екологічної сертифікації та маркування» ВГО «Жива планета» (ООВ) здійснює сертифікацію за схемою згідно з ДСТУ ISO 14024.
Процес сертифікації включає такі обов'язкові етапи:
Завантажити1. Ознайомлення з переліком стандартів програми екомаркування "Зелений журавлик" за якими доступна сертифікація.
На цьому етапі ви можете обрати потрібну категорію продукції.
2. Заповнення та подання заявки.
Виберіть форму заявки під обрану категорію, заповніть її та надішліть на
Замовником виконання робіт з сертифікації може бути:
- виробник,
- власник бренду,
- експортер,
або - інша зацікавлена сторона, яка має законні повноваження надавати інформацію про продукт, його склад, виробництво та управління життєвим циклом.
3. Проведення аудиту та надання документів.
Процедура оцінювання відповідності передбачає документальний аудит (далі – ПДА) незалежно від обраної категорії.
Аудит виробничих потужностей здійснюється в окремих випадках, а саме:
- якщо це передбачено стандартом програми екомаркування;
- у разі необхідності, що визначається експертною комісією;
- за зверненням замовника.
Аудит на місці проводиться в обов’язковому порядку при оцінюванні:
- послуг (засобу надання послуг);
- за стандартами "Зелений офіс" (офіс організації), "Зелений клас" (навчальний заклад або його окрема аудиторія);
- об'єкта введеного в експлуатацію (будівлі чи споруди).
У такому разі додатково до ПДА розробляється і погоджується з заявником програма аудиту на місці.
Форми аудитів визначаються в договорі та враховуються при розрахунку кошторисної вартості виконання робіт з сертифікації.
Після укладання договору заявнику надається ПДА з переліком підтверджувальної документації, необхідної для проведення оцінювання. Перелік формується відповідно до вимог стандарту на визначену категорію.
Підтверджувальна документація має супроводжуватися Реєстром документів.
4. Оцінювання.
Після отримання ООВ підтверджувальної документації у повному обсязі зазначеної у ПДА експертна група розпочинає оцінювання відповідно до вимог стандарту.
ООВ гарантує неупередженість, компетентність і конфіденційність у процесі оцінювання та збереження інформації.
Встановлені невідповідності, за результатами оцінювання, надаються заявнику для їх усунення в зазначені ООВ строки.
ООВ має право відмовити у проведенні сертифікації у разі:
- надання заявником неповного обсягу документації згідно з ПДА
або - не виконання коригувальних дій щодо усунення невідповідностей до 3 місяців, якщо інше не передбачено планом коригувальних дій, який схвалюється замовником та ООВ.
5. Аналізування даних та прийняття рішення щодо сертифікації.
Результати оцінювання аналізує керівник ООВ. Після чого приймає рішення щодо сертифікації.
У разі прийняття рішення про відповідність, заявник:
- отримує сертифікат;
- укладає з ООВ Угоду на право застосування екомаркування (зокрема, знаку "Зелений журавлик").
Термін дії сертифіката – 3 роки за умов щорічного проходження нагляду за сертифікованою продукцією.
6. Після сертифікаційний період (період дії сертифіката) включає:
6.1 Нагляд за сертифікованою продукцією.
Умовами Угоди на право застосування екомаркування передбачена обов'язкова щорічна процедура проходження нагляду за сертифікованою продукцією.
Нагляд проводиться з метою підтвердження, що продукція відповідає екологічним критеріям, та для контролю за дотриманням Правил застосування екомаркування.
Нагляд проводиться через аналіз анкетних даних та наданих підтвердних документів. Програму аналізування ООВ розробляє індивідуально за результатами попереднього оцінювання та даними користувача сертифікату відповідності.
6.2 Розширення або скорочення сфери дії сертифіката.
Користувач екомаркування в період терміну дії сертифіката має право збільшити або зменшити кількість найменувань сертифікованої продукції.
У разі, якщо заявка подається на розширення й заявлена продукція виробляється на потужностях того ж виробництва, що зазначено в сертифікаті, проводиться спрощена процедура оцінки. Оцінюванню підлягають:
- складники,
- готовий продукт,
- паковання.
Якщо виробничі потужності — інші, оцінюванню підлягають всі аспекти життєвого циклу продукції.
У разі скорочення асортименту сертифікованої продукції, користувачу сертифікату відповідності необхідно звернутися з офіційним листом до ООВ і зазначити причину, розуміючи, що він втратить право на застосування екомаркування щодо продукції, вилученої зі сфери дії сертифіката.
Процедура розширення або скорочення сфери дії сертифіката може бути поєднана з повторною сертифікацією або процедурою нагляду за сертифікованою продукцією.
ООВ має право скоротити сферу дії сертифіката без отримання заявки користувача. Це можливо у разі виявлення під час процедури нагляду факту невідповідності певних найменувань сертифікованої продукції вимогам екологічних критеріїв.
Процедура розширення або скорочення сфери дії сертифіката не замінює процедур нагляду за сертифікованою продукцією, процедури повторної сертифікації та не продовжує термін дії сертифіката.
6.3 Виникнення змін, пов'язаних з сертифікованою продукцією
Про будь-які заплановані зміни, що можуть вплинути на відповідність продукції вимогам екологічних критеріїв, користувач сертифіката зобов'язаний повідомити ООВ заздалегідь. Таке повідомлення має бути чинним до впровадження змін із наданням вичерпної інформації про характер таких змін.
Такими змінами можуть бути (але не обмежуватися ними, залежно від вимог стандарту програми екомаркування на визначену категорію продукції):
- заміна складників, комплектувальних матеріалів;
- заміна постачальників;
- заміна тари/паковання;
- зміни в технології виробництва;
- зміни в технологічних умовах виробництва;
- зміни технологічного обладнання.
ООВ аналізує такі зміни та, за результатами розгляду, інформує користувача сертифіката про їх вплив на відповідність стандарту та необхідність повторної оцінки.
Якщо зміни не впливають на підтверджений результат сертифікації (зміна найменування користувача сертифіката та/або виробника сертифікованої продукції, місцеперебування користувача), то вони можуть бути внесені за рішенням керівника ООВ на підставі письмового звернення користувача сертифіката.
У разі виникнення змін, які можуть впливати на результат сертифікації (зміна нормативного документа на виготовлення, зміна місцезнаходження виробничих потужностей, зміна складників тощо) проводиться аналіз підтвердних документів за запитом ООВ.
6.4 Призупинення або скасування дії сертифіката.
ООВ має право достроково призупинити чи скасувати дію сертифікату.
Призупинення дії сертифіката можливе у випадках:
- виявлення у процесі нагляду невідповідності сертифікованої продукції вимогам екологічних критеріїв стандарту на визначену категорію, за умови якщо вони не усунуті користувачем сертифіката у встановлені терміни;
- змін, пов'язаних з сертифікованою продукцією, які вплинули на відповідність продукції вимогам екологічних критеріїв згідно зі стандартом;
- виявлення незначних порушень Правил застосування екомаркування.
Скасування дії сертифіката можливе у випадках:
- відмови користувача сертифіката у проходженні процедури нагляду за сертифікованою продукцією;
- неусунення причин призупинення дії сертифіката у термін до 3 місяців;
- порушення інших умов Угоди на право застосування екомаркування.
ООВ завчасно повідомляє користувача сертифіката про намір призупинити чи скасувати дію сертифікату.
У разі скасування дії сертифіката, ООВ в термін до 5 робочих днів в односторонньому порядку розриває Угоду на право застосування екомаркування. Про таке рішення ООВ повідомляє користувача екомаркування та зазначає підстави для його прийняття.
З моменту отримання повідомлення про розірвання Угоди, користувач екомаркування зобов’язаний припинити у встановлений ООВ термін (від 10 діб до 3 місяців) використовувати всі рекламні матеріали, що містять будь-які посилання на сертифікацію згідно з ISO 14024 та вжити заходів з унеможливлення застосування екомаркування на упаковці, етикетках на продукції, щодо якої скасована дія сертифіката.
6.5. Повторна сертифікація.
Після завершення терміну дії сертифіката та на підставі заявки його користувача проводиться повторна сертифікація (ресертифікація).
ООВ повідомляє користувача сертифіката про необхідність повторної сертифікації не менше ніж за 1 місяць до закінчення терміну дії сертифіката.
Наші контакти:
+38-067-886-31-93 (тел., Viber),
+38-063-982-32-53 (тел., Telegram),
+38-099-642-81-57 (тел., Viber, Telegram, WhatsApp)